所有信息 | 培训费用确认与证据保存

引言： 在劳动关系中，服务期条款是用人单位为员工提供培训、教育等机会时，约定员工在一定期限内为公司服务的约定。为保障双方权益，妥善保存培训费用单据及员工签字确认的相关证据至关重要。这不仅有助于明确培训投入的具体数额，还能在发生服务期违约等纠纷时，为用人单位提供法律支持，确保合法权益得到维护。

基本案情：

某科技公司与员工李某签订了服务期协议，并为其提供了专项技术培训。然而，在服务期未满时，李某提出离职，双方就违约金问题产生纠纷。科技公司主张已支付高额培训费用，要求李某按约定支付违约金。而李某则辩称，公司提供的培训费用不实，且未经其签字确认，因此拒绝支付。

律师分析：

本案的争议焦点在于培训费用的真实性以及证据的保存问题。根据《中华人民共和国劳动合同法》第二十二条的规定，用人单位为劳动者提供专项培训费用的，可以与劳动者约定服务期，并约定违约金。然而，在本案中，科技公司虽然主张已支付高额培训费用，但却未能提供经李某签字确认的相关单据。这导致科技公司在举证方面存在重大瑕疵，难以证明其实际支付的培训费用。为避免日后类似纠纷的发生，用人单位在服务期期间务必注意证据的保存，特别是支付培训费用的相关单据。这些单据不仅应详细记录培训费用的具体金额和支付情况，还应要求员工签字确认，以确保其真实性和有效性。这样，在发生纠纷时，用人单位便能提供有力的证据来支持自己的主张。

法院判决：

法院在审理本案时，充分考虑了双方提供的证据。由于科技公司未能提供经李某签字确认的培训费用单据，法院对其主张的高额培训费用表示怀疑。最终，在综合双方证据的基础上，法院作出了折中的判决，要求李某支付一定数额的违约金，但远低于科技公司原本的主张。这一判决再次强调了证据保存在服务期纠纷中的重要性。

法条链接：

《中华人民共和国合同法》

第十四条：当事人应当按照约定履行自己的义务。

第一百一十条：当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担违约责任。

第二百五十三条：合同的履行可以由第三方见证。

《中华人民共和国民事诉讼法》

第六十四条：证据应当真实、合法、充分、有关联性。